Отметьте выполнение каждого пункта:
1. Разграничение статусов
☐ Определены категории лиц, вовлеченных в деятельность организации
☐ Обеспечено четкое разграничение статусов (работники, волонтеры, члены организации и др.)
☐ Отсутствует смешение правовых статусов
☐ Исключены случаи фактического выполнения трудовых функций без оформления (скрытые работники)
☐ Проведен анализ фактического содержания работы (кто, что, как и на каких условиях выполняет)
☐ Оценено наличие признаков трудовых отношений (подчинение, регулярность, оплата, включенность в процесс)
ВАЖНО: При проверках оценивается не название статуса, а фактические отношения.
2. Оформление работников
☐ Заключен трудовой договор (контракт)
☐ Издан приказ о приеме на работу
☐ Разработана и утверждена должностная инструкция
☐ Работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка
☐ Внесена запись в трудовую книжку (в случаях, предусмотренных законодательством)
☐ Ведется табель учета рабочего времени
☐ Соблюдаются требования по режиму труда и отдыха
ВАЖНО: Отсутствие надлежащего оформления трудовых отношений создает риск привлечения к ответственности и наложения штрафов.
3. Волонтеры
☐ Волонтеры не включены в штат организации
☐ Для волонтеров не устанавливается график работы, аналогичный графику работников
☐ Отсутствует оплата труда
☐ Заключено соглашение о волонтерской деятельности (при необходимости) и/или утверждено положение о волонтерах
☐ Определены задачи волонтеров как вспомогательные, а не основные функции организации
☐ Отсутствует систематическое выполнение постоянных функций
ВАЖНО: Волонтерская деятельность не должна подменять трудовые отношения (волонтер ≠ работник).
4. Возмездный гражданско-правовой договор
☐ Выполняемая работа не связана с занятием штатной должности
☐ Предмет договора сформулирован через конкретный результат (услуга/работа), а не трудовую функцию
☐ Отсутствует подчинение ПВТР и внутренней дисциплине
☐ Стороны находятся в равном положении
☐ Договор не носит систематического (постоянного) характера
☐ Не предусмотрена регулярная выплата заработной платы
☐ Оплата привязана к результату, услуге, а не к процессу
☐ Отсутствует контроль рабочего времени
☐ Не предусмотрена компенсация сверхурочной работы
☐ Нет предоставления отпусков и иных гарантий, характерных для трудовых отношений
ВАЖНО: Совокупность признаков (регулярность, подчинение, процесс работы) может привести к переквалификации договора в трудовой.
5. Охрана труда
☐ Назначено ответственное лицо за охрану труда
☐ Разработаны и утверждены инструкции по охране труда
☐ Работники ознакомлены с инструкциями под подпись
☐ Ведется журнал инструктажей
☐ Проведен вводный инструктаж
☐ Проведен первичный инструктаж на рабочем месте
☐ Проводятся повторные и внеплановые инструктажи
☐ Обеспечены безопасные условия труда
ВАЖНО: Требования по охране труда обязательны даже при наличии одного работника или лица, выполняющего работы по гражданско-правовому договору.
🚩 КРАСНЫЕ ФЛАГИ
☐ Использование волонтеров для выполнения функций работников
☐ Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми договорами
☐ Регулярные выплаты по гражданско-правовым договорам без результата
☐ Наличие «штатных» подрядчиков
☐ Отсутствие документов по охране труда
☐ Отсутствие кадровых документов
☐ Фактическая работа без оформления
ВАЖНО: Наличие указанных факторов существенно повышает риск при проверках и применения штрафных санкций.