Оформление отношений с главным бухгалтером НКО

1. Организация бухгалтерского учета в НКО

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель организации обязан организовать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также создать необходимые для этого условия.

При этом руководитель организации в зависимости от объема учетной работы вправе:

• создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
• передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим соответствующие услуги.

Исключение из данного правила составляют общественные и религиозные организации (объединения), руководитель которых вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, но только при условии, что он соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к главному бухгалтеру.

Таким образом, если организация не заключает гражданско-правовой договор с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (за исключением указанного случая), она обязана включить в штат должность главного бухгалтера.

2. Практика и типичные нарушения

На практике в беларусских некоммерческих организациях распространены следующие модели:

• функции главного бухгалтера выполняет руководитель;
• бухгалтер осуществляет деятельность на безвозмездной основе;
• с бухгалтером — физическим лицом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.

Такие подходы противоречат требованиям законодательства о бухгалтерском учете и несут правовые риски. В отдельных случаях за подобные нарушения применяются штрафные санкции, однако на практике это происходит нечасто.

3. Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Должность главного бухгалтера относится к числу руководящих.

Согласно закону «О бухгалтерском учете и отчетности» на должность главного бухгалтера назначается лицо, соответствующее следующим требованиям:

• наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера;
• стаж работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее трех лет;
• отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступлений против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Согласно Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ЕКСД), утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159, для данной должности предусмотрены стаж не менее 3 лет работы, связанной с бухгалтерским учетом и составлением отчетности, и:

• высшее образование по специальностям:
  • «Финансы и кредит»
  • «Экономика и управление на предприятии»
  • «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
  • «Аудит и ревизия»

или

• среднее специальное образование по специальностям:
  • «Финансы»
  • «Банковское дело»
  • «Страховое дело»
  • «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

При приеме на работу необходимо проверить соответствие кандидата данным требованиям, а именно:

• наличие образования (подтверждается дипломом установленной формы);
• наличие необходимого стажа (подтверждается записями в трудовой книжке);
• отсутствие судимости (подтверждается соответствующей справкой).

На основании указанных требований в организациях разрабатываются должностные инструкции, определяющие обязанности, знания и квалификационные требования к главному бухгалтеру.

4. Документы для приема на работу главного бухгалтера

Прием на работу осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. Наниматель обязан потребовать, а работник — предоставить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
• трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей);
• документ об образовании;
• направление на работу (при наличии);
• индивидуальную программу реабилитации (для людей с инвалидностью).

Также наниматель вправе запросить характеристику с предыдущих мест работы.

5. Процесс приема на работу главного бухгалтера

Процесс приема на работу включает следующие этапы:

1. Получение необходимых документов от кандидата.
2. Ознакомление кандидата с локальными актами организации.
3. Ознакомление кандидата с должностной инструкцией.
4. Подача заявления о приеме на работу.
5. Заключение трудового договора (контракта).
6. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника.
7. Проведение инструктажа по охране труда.
8. Оформление личного дела (при необходимости).
9. Внесение записи в трудовую книжку.